廣東xxx藥業集團有限公司

發表時間:2019-06-10 00:00

廣東xxx藥業集團有限公司

OA常用模塊的使用

1、電子郵件

內部溝通方便大家個區域之間溝通,個人郵件統一管理


2、公告新聞

通知新聞:公布領導的日程按排,公司的職員變動情況公司的實時狀態信息


3、文件管理

管理好每個部門的重要文件公司的規章制度和學習資料,并設置權限來控制。OA的各個模塊也要寫成流程文檔存執文件柜,便于后期的工作交接。


、主數據同步開發

需要做到OA中讀取SAP主數據的準確的數據,則需要完成SAP主數據同步到OA中,利用OA中列表空間和數據選擇控件讀取主數據,可以極大的方便客戶(主要是業務員群體)發起審批流程,同時也方便辦公室相關文員進行數據統計工作。

開發了一個后臺同步設置界面,可以設置各主數據從SAP同步到OA的同步間隔時間,同時也可以手動同步和重新計時操作,這個類似于我們通達OA的定時任務管理。

同步到OA中的主數據是存在工作流中的內部數據源,方便工作流取數,通過同步設置控制,可以保證OA數據源中的數據是和SAP的數據保持一致的。

其中客戶主數據表:

物料主數據表:

銀行主數據表:


、工作流的使用

工作流主要解決各個區域之流程溝通,提高工作流程的辦理效率規范流程格式及保留好走過的單據

1、促銷活動申請表

流程功能:規范集團的活動申請,形成固定流程。

流程流轉說明:根據集團的組織架構,逐級進行審批。

使用范圍:全體部門。


表單:


流程圖:


業務描述:


序號
業務處理
1
發起“促銷活動申請”流程,錄入活動時間段、活動形式等
2
SAP 中讀取銷售組織、分銷渠道、產品組、所屬部門、合作商業客戶等,并從中選擇正確的數據
3
根據第 2 步中選擇數據,從 SAP 讀取相應的“可用總控金額”  
4
選擇活動產品,并錄入“預計本次活動投入金額”
5
錄入的“預計本次活動投入金額”小于等于從 SAP 讀取的“可
用總控金額”時,可轉交下一步;
 當超出“可用總控金額”時彈出對話框,禁止轉交
6
促銷活動結束,辦理結案申請。
結案申請審批結束,推送該促銷活動結案消息到 SAP,從總
控金額中減去本次活動金額。
7
操作結束


“促銷活動申請”SAP接口總覽


序號
類型
參數
描述
備注
1
IM_S
IS_TPHEADER
活動創建基本信息-促銷活動抬頭
必填
2
IM_T
IT_TPORGPLN
參與活動的末級組織部門配額計劃
紅冠必填、網通不填
3
IM_T
IT_TPPRODUCT
產品 ID
可選
4
EX_V
EV_EXTERNAL_ID
促銷活動編號
創建成功時,返回編號
5
EX_T
ET_RETURN
返回消息參數
處理過程中所有消息


類型說明:

IM_F輸入字段 IM_S輸入結構 IM_T輸入表

EX_V輸出字段 EX_S輸出結構 EX_T輸出表


流程說明:

發起流程時,會自動將申請人的相關信息帶出來,如申請人編號、姓名、所在銷售組織、所在部門、OA活動編號等,其中所在銷售組織會自動在眾多銷售組織中默認選擇本活動流程的銷售組織,如下圖所示:

客戶選擇會在同步erp中的客戶主數據表中來進行選擇:

組織選擇將在同步erp的組織主數據表中選擇:

提交申請時,是根據是否超總控來判斷下一步的審批人。

條件表達式如下:

轉交下一步時對錄入的“預計本次活動投入金額”進行比較:未超過從 SAP 中讀取的“可用總控金額”時可轉交下一步,否則彈出對話框提醒用戶超出了總控金額,不允許提出該活動申請。

促銷活動在OA中審批完,推送到SAP系統中顯示的明細如下圖:


2、退貨超總控流程

流程功能:規范集團的退貨流程,形成固定流程。

流程流轉說明:根據集團的組織架構和集團總控系統的總控金額比較,逐級進行審批。

使用范圍:全體部門。


表單:


流程圖:


流程說明:

發起流程時,可以點擊選擇按鈕,選擇退貨費用所要歸屬的層級部門,就可以自動將該辦事處退貨總控余額自動帶出來,通過退貨的金額數目,自動計算出超總控金額數是多少(自動帶出的退貨總控余額數是不能修改的)

針對一些沒有自動讀取人員部門的情況,我們可以點擊總控旁邊的“讀取余額”的按鈕來讀取到所選部門的總控余額值,若沒有選擇部門,則會出現“請選擇人員部門”的提示

點擊“讀取余額”,可以讀取到對應部門在總控系統中的余額值,通過輸入的申請金額,自動計算出超總控的金額,當然,讀取的值和超總控的值是不能修改的。


3新增SAP業務員審批流程

流程功能:規范集團的新增SAP業務員的審批流程,形成固定流程。

流程流轉說明:根據集團的組織架構,逐級進行審批。

使用范圍:全體部門。


表單:


流程圖:


業務描述

在OA中走審批流程,流程審批完成后將數據推送到SAP中。


序號
業務處理
1
OA 表單錄入業務姓名、工號、身份證號、入職時間等信息
2
SAP 中讀取銀行信息,選擇新員工個人銀行數據
3
SAP 中讀取公司及各級組織信息,選擇新員工所屬公司和部門
4
SAP 中讀取客戶信息,選擇新員工的客戶關系
5
表單填寫完成,從表單中提取銷售區域數據推送到 SAP 進行校驗:
校驗通過,轉交下一步并按工作流設置進行審批;
校驗未通過時彈出對話框,提醒用戶改正數據。
6
表單審批完成,將新增業務員數據傳遞并保存到 SAP 系統
7
操作結束



“新增業務員”SAP接口總覽


序號
類型
參數
描述
1
IM_T
IT_TAB1
OA 員工主數據
2
IM_T
IT_TAB2
OA 員工關系
3
IM_T
IT_TAB3
OA 員工銷售區域
4
IM_T
IT_TAB4
OA 員工BP等級  
5
IM_T
IT_TAB5
OA 員工銀行數據
6
IM_T
IT_TAB6
OA 員工公司數據
7
EX_T
EX_RETURN
返回參數


類型說明:

IM_F:輸入字段 IM_S :輸入結構 IM_T:輸入表

EX_F:輸出字段 EX_S:輸出結構 EX_T:輸出表


OA 流程說明:

下圖中,藍框內容是從 SAP 讀取后供用戶在表單上選擇。

轉交下一步時提取表單數據“銷售范圍”到 SAP 中進行驗證,驗證未通過時彈出提示框提醒用戶改正:


、與SAP集成

與SAP集成主要是查看數據推送的情況,包括查看推送的記錄、推送的日志及促銷活動離職轉授權的處理。

1、數據推送

我們可以很方便的查看到每個需要將數據推送到SAP的流程的數據推送消息,申請人ID、狀態(1代表推送成功)、流程號、流水號、業務名稱、調試信息(完成與否)、推送時間。

點擊查看推送數據,可以查看是哪些字段推送過去了。

點擊查看推送返回,可以查看各個字段數據推送反饋的結果。


2、促銷活動管理

促銷活動作為集團公司的一個主要業務模塊,需要能高效的查詢到每一個活動的狀態,如下,可以通過活動狀態、OA活動編號、申請人相關信息等來查詢促銷活動的詳細狀態。


3、日志管理

針對OA轉SAP的所有操作進行日志記錄,同時可以下載為.txt文檔保存到本地,也可以直接查詢操作日志情況。


4、離職員工轉授權

可以給促銷活動離職人員進行轉授權操作,也可以添加GSP物料供應商提醒人員,會通過郵件的形式提醒設定的人員

會以郵件的方式提醒到設定的人員。


五、接口方案

1SAP 接口RFC

在本項目中,SAP 服務器提供 RFC 接口供 OA 調用。采用直接的 RFC 接口,相對于采用 Web Service 等而言,具有更高的靈活性、更快的響應速度,也更利于系統集成中的快速修改和維護。

登錄 SAP


RFC


2OA 接口SAP高性能組件接口

通達 OA 采用 PHP 編程。在傳統方式下,一般通過 SAPRFC 實現 PHP 程序和 SAP 系統之間的集成。該方式引入php saprfc 動態庫文件,修改PHP配置以啟用這些PHP擴展。當 OA 升級、尤其是 PHP 版本升級時,需重新進行適配和程序調整。

集團的 OA SAP 集成項目中,采用了 SAP 公司自有開發工具編寫獨立的高性能接口。該類接口在服務器上以組件形式存在,其具有的高性能、動態負載平衡、可伸縮性、可管理和可配置性等是傳統接口方式所無法比擬的。

下圖是 OA 中的銷售訂單信用凍結解除接口組件:

、OA與SAP集成的亮點

1、與SAP軟件集成的接口采用Windows組件技術開發,速度快、高并發,而且與PHP版本和字符集等無關,OA升級時不受到影響。


2、SAP集成的類型廣泛、數量多,包括:SAP客戶、SAP業務員、銀行數據、信限審批、促銷活動、活動結案、組織架構、供應商、成本中心、會計科目、銷售組織、采購組織、物料編碼、資質審核、信用凍結等。


3、與SAP之間的數據交互有詳細日志記錄,便于分析和歷史回溯。


4、實現了在OA中讀取SAP數據、向SAP推送OA數據、從SAP中自動啟動OA工作流(并傳統相關基礎數據)、向OA用戶發送SAP消息等功能。


BI報表使用

例如:辦公用品統計表

1、報表的設計

從Excel中導入表格,定義兩個數據表:主表和明細表。

書寫取數公式,其中有些公式數據源是取自工作流的數據表。

設置填報權限及查閱權限。

同時將“作為管理中心數據源”的勾打上。


2、工作流走流程數據

在工作流中完成物品申購單、物品領用單的審批流程。


3、BI報表統計表

根據月份統計各倉庫各物品購進情況、各部門領用情況,篩選條件為月份。


4、管理中心查看統計圖表

圖表可支持多種圖形的數據穿透。


線通達OA后起到的作用

1、方便溝通

系統上線后,不用像以前以一樣需要經過幾級才知道該店員有沒有上班請假外出等,通過系統可以查詢到每個員工的上班下班請假外出情況,方便總部統一管理,方便了大家及時溝通情況反饋工作。

2方便管理

原本流程審批方式,有的是口頭的,有的是紙張的,到月底統計的時候,很難確保統計完整,很容易漏掉,比如,明明請假了,但是卻沒統計到,工資核算也不準確,流程審批層級也不規范,以至于內部的管理非常混亂。而用了系統之后,流程審批權責清晰,智能統計,方便快捷,智能查詢,為內部的流程管理帶來大大的便利。

3通知有效

前通知和公司的新聞都是通過郵件或是電話大字報去通知大家線OA專門的模塊去發布公司的新聞和通知,公告通知模塊可以更好的讓領導和消息發布者知道那寫人查看布內容那些人沒有查看,新聞模塊可以讓大家留言評論表個人意見和建見。

4、隨時隨地

系統上線之后,內部流程的審批可以通過手機來辦理了,領導外出,或者是出國,都可以隨時用手機來辦理了,隨時隨地來查詢系統的數據,這樣大大提高了工作效率。

5、數據準確

通過和SAP的集成,業務員發起流程不需要查詢大量的基礎表來填寫資料,只需要從主數據表中選擇就能找到對應數據,大大的保證了數據的準確性,提高了業務員處理工作的效率。

6、方便統計

通過OA的BI系統,可以統計一些較復雜的數據,同事也能生成圖表分析,極大的方便了領導知悉公司的運營情況,以便領導作更有效的決策

文章分類: 醫療機構客戶案例
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